各二级单位：

为了做好期末、寒假和下学期初有关工作，保证学校各项工作正常运行，让师生员工过一个欢乐、祥和的春节，现将2018年寒假放假前后有关工作通知如下：

一、放假、开学时间安排

1.放假时间

学生放假时间：1月31日— 3月3日。

教师放假时间：2月1日—3月3日。教师在完成网上学生成绩登录、考试质量分析和领取下学期教学任务后，方可开始休假。

行政人员放假时间：2月1日— 3月2日。

2．开学时间

学生开学时间：3月4日（周日）报到注册，3月5日（周一）正式上课。

教职工开学时间：教师3月4日报到上班，行政管理人员3月3日（周六）报到上班。

二、寒假前工作安排

1.年度考核工作。各二级单位、中层干部和教职工个人要按照学校2017年考核工作要求做好考核工作。各二级单位1月25日之前将2018年工作计划交学校办公室。（发规处、组织部、人事处负责，各二级单位配合落实）

2. 教学工作。任课教师完成考试课、考查课的评卷任务后，于1月31日前完成学生成绩网上登录工作；教务处会同各二级院部安排好新学期课程表并发放给任课教师；各二级院部根据教务处要求组织学生网上选定下学期课程，具体安排见教务处网站公告。（教务处负责，各二级院部配合落实）

3.安全稳定工作。各二级单位放假前必须对本单位的安全工作，特别是消防责任区进行一次全面安全检查。1月30日保卫处牵头组织对全校开展安全大检查。各单位假期若需用办公室、实验室和活动场所等，应在1月20日前将计划报送保卫处、资产与后勤管理处、后勤集团备案。各学院要加强学生安全教育，尤其要做好重点学生群体的关注和关怀，引导学生在离校期间注意人身、交通和财产安全，遵纪守法。（保卫处负责，后勤集团、学生工作处配合，各二级单位落实）

4.放假期间留校学生统计工作。各学院要及时动态掌握学生在校、离校状态，在 1月22日前将留校本科生、研究生和留学生情况分别报学生工作处、研究生处和国际教育学院，后勤集团协助相关部门统筹安排寒假期间学生住宿和管理。（学生工作处、研究生处负责，后勤集团、各学院落实）

5.档案归档工作。各二级单位放假前应整理好本单位2017年的各类档案，1月31日前将档案移交学校档案馆。（档案馆负责，各二级单位落实）

三、寒假期间工作安排

1.寒假期间各单位不得集体组织师生外出，中层干部离汉，应按要求向校领导报告，其他教职工离汉应向所在单位负责人报告。（学校办公室牵头，相关部门落实）

2.学校值班工作。学校总值班室全天24小时值班，值班地点：阳光校区保卫处一楼值班室；总值班室电话：59367838；学校办公室值班电话：59367511。学校办公室、学工处、保卫处、研究生处、宣传部、财务处、资产与后勤管理处、后勤集团、校医院、图书馆、信息技术中心及各二级学院须安排人员值班。值班人员名单、值班地点、联系方式于1月29日前报学校办公室综合科和保卫处办公室。寒假期间，办理印章申请、会议室借用等事务请直接联系学校办公室值班人员。（学校办公室负责，各二级单位落实）

3.科研工作。有在研项目的教师利用假期集中精力开展科研工作；各学院要组织好国家基金的申报工作，2月26日各学院集中评审，3月1日学校组织项目评审。（科技处负责，各二级单位落实）

4.安全防范和应急处置工作。要认真落实安全稳定工作责任制，健全应急处置预案，维护校园和谐稳定；各二级单位务必高度重视并切实做好安全防范工作，确保单位、教职工的人身财产安全。（保卫处牵头，各二级单位落实）

5.留校学生的管理与服务。各学院要加强留校学生安全教育，强化宿舍安全管理，排除各类安全隐患，从1月26日起实行每日晚报平安。后勤集团要为各校区留校师生员工做好假期伙食供应、水电保障，安排好各校区放假期间班车值班。（学生工作处、研究生处、后勤集团负责，保卫处协助各学院落实）

6.留校学生和教职工学习条件。图书馆安排好假期图书借阅工作，统筹安排学生自习场所（具体安排详见图书馆门前公告）。信息技术中心做好各校区多媒体教室设备维修和保养工作，保障寒假期间各校区校园网络安全运行。（图书馆、信息技术中心负责，保卫处协助）

7.学生寒假期间社会实践活动。校团委会同各学院动员组织学生踊跃投身寒假社会实践活动，重点做好2018“创青春”参赛项目培育工作，开学初组织校赛。（校团委统筹安排，各学院组织实施）

8.师生慰问。组织好春节期间对留校学生特别是外籍留学生、困难学生、离退休人员代表、困难教职工及部分专家学者的走访慰问活动，体现学校的关怀和温暖。（学校办公室统筹，学生工作处、工会、离退休工作处、组织部、人事处、国际教育学院及相关单位落实）

9.校友工作。放假前后看望走访校友，校友办提供支持，联络当地校友组织和校友；春节前发出慰问短信、贺信，宣传好学校及建校60周年校庆工作。同时加大对yl6809永利官网教育发展基金会及校友会微信公众平台的宣传，力争更多的校友、社会各界捐资助学，服务于学校教育事业的发展。（校友办负责，各二级单位落实）

10.招生就业工作。招生就业处要组织安排好2018年艺术类专业（美术类、表演类）外省校考工作。招生就业处及各二级学院要高度重视招生宣传与毕业生就业创业工作，特别要关心和关注就业困难毕业生就业工作，慰问基层就业毕业生，回访重点企业及走访相关生源中学。(招生就业处负责，各二级学院协助)

11.春节氛围营造。按八项规定的要求负责各校区春节节日氛围的营造。（宣传部、后勤集团、保卫处负责）

四、开学准备工作安排

1.开学准备工作。3月4日，学校领导将组织相关单位分赴三个校区开展开学前教学设备、设施、环境、后勤保障等综合检查，确保开学初正常教学秩序。（学校办公室牵头，各二级单位配合）

2.开学前的后勤保障。保障开学前的班车运行、食堂伙食供给、水电供应等方面的工作。(后勤集团牵头，相关单位配合)

3.教师教学准备情况检查。3月4日，各二级院部检查任课教师的教案、教学进度表等教学准备情况，所有学生必须按照任课教师的要求在开学前两周准备好指定教材。（教务处负责，各学院（部）落实）

4.教职工报到统计。3月4日16:30前，各单位将教职工报到情况报送学校人事处、学校办公室，学校将报到情况在一定范围内进行通报。（人事处负责，各二级单位落实）

5.学生注册。各学院在3月3～4日学生到校后，及时做好学生注册工作，并将学生报到情况分别报送教务处和学生工作处，学生工作处将情况汇总于3月5日10:00前报学校办公室。（学生工作处负责，各学院落实）

                                      学校办公室
2018年1月18日