各二级单位：

为统筹做好2024年暑期前后各项工作，确保校园运行安全有序，经学校研究决定，现将2024年暑期前后相关工作安排通知如下。

一、放假与开学时间安排

（一）放假时间

1.学生放假：7月12日至8月31日。（注：无夏季学期学习任务学生，最后一门课程考试结束后即放假）

2.教职工放假：7月13日至8月31日。

（二）开学时间

1.老生开学时间：9月1日（星期天）报到注册，9月2日（星期一）正式上课。

2.新生入学时间：9月8日（星期天）报到注册。

3.行政人员上班时间和教职工报到时间为9月1日（星期天）。

二、暑期前工作安排

（一）圆满完成教学任务。各培养单位积极组织任课教师完成考试课、考查课的评卷任务，最迟于7月12日前完成学生成绩网上登录工作；教务处、研究生院会同各培养单位安排好下学期教学任务并下发给任课教师，组织好本科生、研究生网上选课；教务处要协调各培养单位，圆满、高效、安全完成夏季学期学习任务。（教务处、研究生院牵头，各培养单位落实）

（二）精准安排学生离校和留校。各培养单位切实组织好学生离校工作，通过电话、网络等方式精准对接每位学生，保障学生平安到家。学生确需留校的，各培养单位在7月3日前将留校学生信息按学生类别分别报至学生工作部、研究生工作部、国际教育学院。后勤保障处统筹做好暑假期间留校学生住宿安排。（学生工作部、研究生工作部、国际教育学院牵头，后勤保障处、各培养单位落实）

（三）全面开展安全大检查。7月12日前，由保卫处统筹，完成校园安全大检查，排除校园安全隐患。暑假期间如需使用办公室、实验室和活动场所的单位，须在7月12日前将计划报保卫处、后勤保障处、资产与实验管理处。（保卫处、资产与实验室管理处、后勤保障处牵头，各二级单位落实）

（四）做好招生与就业相关工作。招生就业处以及各学院要持续做好招生宣传的后续相关工作，继续为考生和家长提供招生咨询服务；同时要持续抓好2024届本科毕业生的就业服务和统计工作，扎实开展就业核查、就业反馈工作。（招生就业处牵头，各培养单位落实）

（五）做好档案归档和学生档案寄送工作。各二级单位放假前应按照档案馆的统一要求，整理好本单位2024年上半年的各类档案，7月10日前将档案移交学校档案馆。各二级院部按照规定做好学生档案整理和移交工作。7月11日前，档案馆完成学生档案的寄送工作。（档案馆负责，各二级单位落实）

三、暑假期间工作要求

（一）加强教职工离汉管理。暑假期间各单位不得集体组织师生外出，中层干部离汉，应按要求向校领导报告，其他教职工离汉应向所在单位负责人报告。（学校办公室牵头，各二级单位落实）

（二）全力做好暑期科研工作。各单位要动员和组织全体教师、科研人员要充分利用好假期，潜心从事科学研究，认真完成现有的科研任务，取得创新成果；积极组织好暑期校企、校地产学研事宜，动员和组织教师深入企业、农村、社区、政府走访调研，了解社会需求，积极推广科技成果，努力承接各类科研项目。（科发院牵头，各二级单位落实）

（三）做好留校学生的管理服务工作。各培养单位要加强留校学生安全教育，强化安全管理。学工部、研工部、国际教育学院牵头各培养单位切实做好留校学生（含本科生、研究生、留学生）暑期慰问工作。后勤保障处要安排好期间饮食、水电、物业、邮政等工作，保障学校平稳有序运转。（学生工作部、研究生工作部、国际教育学院、后勤保障处牵头，各培养单位落实）

（四）合理安排好招生就业工作。招生就业处组织做好2024年招生录取工作和本科毕业生的就业工作；各二级学院要充分利用假期时间做好未就业本科毕业生的就业工作，开展毕业生跟踪及调查工作，摸清毕业生实际工作单位、新联系地址及联系方式，慰问典型基层就业毕业生。(招生就业处牵头，各培养单位落实)

（五）组织好学生社会实践活动。校团委会同各培养单位要鼓励和组织学生积极参与暑期社会实践活动。（校团委、教务处牵头，招生就业处、研究生院配合，各培养单位落实）

（六）加强与校友的沟通联系。暑假期间，各单位要积极深入到校友企业开展走访活动，加强与校友联络，争取更多校友、社会各界捐资助学。（校友工作处牵头，各二级单位落实）

（七）做好图书与信息保障工作。图书馆电子资源24小时不间断提供数字资源服务，安排好假期图书借阅工作，统筹安排学习场所（具体安排详见图书馆门前公告）。信息化工作办公室做好各校区多媒体教室设备维修和保养工作，保障暑假期间各校区校园网络安全运行。（图书馆、信息化工作办公室牵头，保卫处协助）

（八）强化安全防范和应急处置。认真落实安全稳定工作责任制，健全应急处置预案，维护校园和谐稳定；各二级单位务必高度重视并切实做好安全防范工作，确保单位、师生的人身财产安全。加强校园工地安全管理。（保卫处、基建管理处牵头，各二级单位落实）

（九）加强基础设施建设及维护。基建管理处大力推进校园基础设施建设进度，后勤保障处着力做好水电设施、及学生宿舍、教室等维修维护工作，信息化工作办公室做好校园网络设备的维护维修和多媒体教室教学设备的维护更新工作。（基建管理处、后勤保障处、信息化工作办公室、教务处落实）

（十）做好防汛应对工作。各二级单位要进一步提高思想认识，强化责任担当，夯实应急准备，靠前预置抢险救灾物资，提前统筹安排防汛救灾队员，提高防汛应对服务保障。（学校办公室、组织部、保卫处、人事处、后勤保障处牵头，各二级单位落实）

四、开学准备工作安排

（一）组织好开学前教学、安全检查。9月1日下午，由校领导带队，组织相关单位对开学前准备工作进行督查，重点对教学设备、设施、环境卫生、后勤保障等方面开展综合检查，确保开学后校园秩序井然。（学校办公室牵头，各二级单位配合）

（二）落实好开学前校园后勤保障。做好班车清洁消毒、排班运行工作，做好食堂伙食供应、水电保障等工作。(后勤保障处牵头，相关单位配合)

（三）开展好教师教学准备情况自查工作。9月1日前，各二级院部要做好新学期任课教师教案、课程教纲等教学准备情况的检查工作。（教务处、教师发展中心牵头，各培养单位落实）

（四）做好教职工报到工作。9月1日16:30前，各单位将教职工报到情况报送人事处，学校将对各单位教职工报到情况在一定范围内进行通报。（人事处牵头，各二级单位落实）

（五）完成好学生报到注册工作。各学院及时做好学生报到注册工作，并将学生报到情况分别报送至教务处、学生工作部和研究生工作部，学生工作部和研究生工作部汇总后，于9月2日上午10：00前报学校办公室。（学生工作部、研究生工作部牵头，各培养单位落实）

（六）新生入学准备工作。学校办公室提前做好开学典礼活动安排，学工处、研究生院负责制定本科生、研究生迎新工作方案，武装部负责制定新生军训方案，新生入学教育方案由学工处负责、教务处协助，各二级学院负责制定本单位的新生入学方案。请相关单位开学前将方案交学校办公室。（学校办公室牵头，学工处、研究生院、保卫处、教务处、招就处配合）

五、工作要求

（一）严格工作要求，确保各项工作落实落地。各单位要高度重视、统筹安排好本单位暑假前后的各项工作，严格落实通知要求，统筹发展和安全，层层压实责任，掌握工作主动。

（二）严明工作纪律，扎实落实值班带班制度。各单位按照学校7*24小时总值班安排，严格落实好学校总值班室干部值班值守制度。学校办公室、学工部、研工部、保卫处、后勤保障处、校医院、图书馆按照工作需要，制定暑假坐班值班安排。有学生在校的培养单位须做好坐班值班安排。其他单位须做好电话值班安排（电话值班人员值班期间不得离开武汉）。各单位于7月5日前将本单位暑假值班安排表以电子邮件的形式报送至学校办公室邮箱（xxb@wtu.edu.cn），并在本单位网站主页公布。

（三）严格信息报送，发生重大突发事件及时报告。各单位主要负责同志要认真履行第一责任人职责，暑假期间如遇重大突发事件，必须在第一时间向分管校领导、主要校领导、学校办公室报告相关信息，40分钟内向学校办公室提交书面报告。

外经贸学院参照执行，并将工作方案报学校办公室。

学校办公室

2024年7月3日