为贯彻落实外交部、中央外办、中组部、财政部《关于进一步规范省部级以下国家工作人员因公临时出国的意见》（中办发[2013]16号）、湖北省教育厅《因公出国审批和管理规定》等文件要求，现请各单位认真做好2017年因公临时出国（境）事项的计划及上报工作，要求如下：

一、总体要求

各学院、各职能部门要从学校国际化工作大局出发，以提升学校国际影响力、学科国际化建设为指向，积极开展调研工作，按照学校、学院、职能部处一盘棋的布局，切实制定好本部门2017年度出访任务计划；

二、报送范围

根据国家的相关规定，因公临时出国（境）是指出访时间在90天内（含）的各类出国（境）活动（不包含公派出国留学）。

本次报送的2017年因公临时出国（境）计划的范围包括：开拓国际合作关系、开展国际学术交流、参加国际会议、开展中外合作办学项目、合作科研等各类因公短期临时出访任务。

三、注意事项

1. 各学院（部、处）应按照务实、高效、精简、节约的原则安排任务，出访必须有明确目的和实质性内容，出访人员身份要与出访任务相符。出访团组人数根据任务需要从严掌握，单个团组出访人数一般应控制在5人以下，最多不得超过6人。每个团组应有明确的负责人，各团组成员须有明确的分工以及完成既定出访任务的能力。出访人员应专业对口，具备相应的专业技术水平和对外联络能力。应避免同一专业、同一领域内的多人派出或重复性派出；

2. 各职能部门、直属附属单位人员因公出访由学校根据业务需要统筹安排；

3. 按照国家规定，因公临时出国（境）时间一般为：1国不超过5天，2国不超过8天，3国不超过10天，离、抵我国国境当日计算在内；二级学院教学科研人员出国开展学术交流必须持公务护照，在外天数根据实际工作需要安排；

4. 所有出访团组必须明确经费来源，出访经费需列入当年财政预算。按照学校规定，各二级学院教学科研人员出访经费需从其科研项目经费开支（不含校基金和科研启动金）。

四、报送时间

请各学院（部、处）在认真规划的基础上，汇总本单位出访计划，填写《yl6809永利官网2017年因公临时出国（境）计划申报表》（见附件），单位负责人签字并加盖本单位公章，于2016年11月15日前将纸质版报送国际交流与合作处，电子版发送至xzraul_625@163.com。请以学院（部、处）为单位上报计划，不接受个人上报。国际交流与合作处负责汇总审核，经校领导审批后报送省外事办公室。

逾期未上报的单位，则视为自动放弃办理2017年因公出国（境）任务。

联系人：辛老师，联系电话：59367541

 附件：yl6809永利官网2017年因公临时出国（境）计划申报表

国际交流与合作处
港澳台事务办公室
2016年10月14日