校内各单位：

为了做好本学期末、暑假和下学期初各项工作，保证学校工作正常有序运行。根据学校工作实际，现将2017年暑假放假及相关工作通知如下：

一、放假与开学时间安排

1.放假时间

学生放假时间：7月7日— 9月8日。

教职工放假时间：7月10日— 9月7日。教师在完成网上学生成绩登录、考试质量分析和领取下学期教学任务后，方可开始休假；其他人员7月8、9日正常上班。

2.开学时间

学生开学时间：9月9日—10日报到注册，9月11日正式上课。

教职工上班时间：教师9月9日报到上班，其他教职工9月8日(周五)报到上班。

二、暑假前工作安排

1.教学工作。任课教师完成考试课、考查课的评卷任务后，最迟于7月7日前完成学生成绩网上登录工作；教务处会同各二级院部安排好新学期课程表并发放给任课教师；各二级院部根据教务处要求组织14级、15级和16级普本学生网上选课。（教务处牵头，各二级院部配合落实）。

2.学期工作总结。各二级单位对照全年工作目标任务，进一步梳理好本年度工作，于7月6日前提交本学期工作总结、暑期工作安排和下学期工作要点，电子稿发至学校邮箱xxb@wtu.edu.cn。(学校办公室牵头，各单位落实)

3.安全稳定工作。各二级单位放假前要高度重视安全稳定工作，关注重点人群，做好责任区的全面安全检查和整改，切实消除隐患；保卫处要在7月6日组织一次全校开展安全大检查。假期间需用办公室、实验室和活动场所的单位，须在7月4日前将计划报保卫处和相关职能部门。（保卫处牵头，各二级单位落实）

4.家校联系工作。各学院于7月4日前寄发《致家长的一封信》将下学期开学时间与缴费情况告知学生家长。提醒和动员家庭经济困难学生关注生源地助学贷款相关信息，及时办理贷款手续。（学工处牵头，各二级单位落实）

5.留校学生统计工作。7月3日前，各学院将留校学生名单分别报学工处和研究生处，由学工处、研究生处会同后勤集团安排留校学生集中在南湖、阳光校区住宿；国际处做好留学生留校情况统计工作。（学工处、研究生处、国际处牵头，各学院、后勤集团落实）

6.招生就业工作。做好招生宣传后续相关工作，继续为考生及家长提供招生咨询服务；做好2017届未就业毕业生统计服务工作，扎实开展就业反馈、就业核查和改派工作。（招生就业处牵头，二级学院配合）

7.档案归档和学生档案寄送工作。7月7日前，各单位把反映本单位历史，对学生、学校和社会有保存价值的各类材料，以及2016年以前未上交的各类归档范围内的材料，按照要求及时整理归档和立卷，并移交档案馆；各二级院部按照规定做好学生档案整理和移交工作。7月12日前，档案馆完成学生档案的寄送工作。（图书馆【档案馆】牵头，各二级单位落实）

三、暑假期间工作要求

1.值班工作。学校总值班（应急值班）室坚持24小时值班，地点在保卫处总值班室，电话：027-59367838，传真：027-59367836；学校办公室、保卫处、学生工作处、研究生处、财务处、国际处、校医院、图书馆、信息技术中心等单位和二级院部须安排人员假期值班，请与于7月6日前将值班安排分别报学校办公室和保卫处。资产与后勤管理处、基建处、后勤集团实行轮休制，为暑期学校各项工作提供后勤保障，请相关单位7月6日前将轮休方案报学校办公室。（学校办公室牵头，各二级单位落实）

2.暑假期间各单位不得集体组织师生外出。学校正处级干部（含副职牵头负责人）外出，须事先经分管或联系校领导批准（其中机关职能部门负责人外出，还须向学校党政主要领导报告）；学校副处级干部外出，须事先征得本单位主要负责人同意，再向分管或联系校领导报告；单位中层干部同时外出，必须向学校主要领导报告。（学校办公室牵头，相关单位落实）

3.安全防范和应急处置工作。要认真落实安全稳定工作责任制，健全应急处置预案，维护校园和谐稳定；各二级单位务必高度重视并切实做好安全防范工作，确保单位、教职工的人身财产安全。（保卫处牵头，各二级单位落实）

4.科研工作。全体教师和科研人员要充分利用好假期，潜心从事科学研究，认真完成现有的科研任务，取得创新成果。各学院组织好暑期校企、校地产学研事宜，动员和组织教师深入企业、农村、社区、政府走访调研，了解社会需求，积极推广科技成果，努力承接各类科研项目。（科技处牵头，各二级单位落实）

5.搬迁工作。暑假期间资产与后勤管理处牵头组织相关单位完成学校搬迁工作，确保开学初正常教学运行。（资产与后勤管理处牵头，相关部门落实）

6.招生就业工作。招生就业处组织做好2017年招生录取工作和毕业生的改派工作；各二级学院要充分利用假期时间做好未就业毕业生的就业工作，开展毕业生跟踪及调查工作，摸清毕业生实际工作单位、新联系地址及联系方式，慰问典型基层就业毕业生。(招生就业处牵头，相关单位落实)

7.留校学生的管理与服务。各学院要坚持留校学生信息每日报告制度，分别报学工处和研究生处；各学院要加强留校学生安全教育，强化宿舍安全管理，排除各类安全隐患；后勤集团要为各校区留校师生员工做好假期伙食供应、水电保障，安排好各校区放假期间班车值班；图书馆安排好假期图书借阅工作，统筹安排学生自习场所（具体安排详见图书馆门前公告）；信息中心做好各校区多媒体教室设备维修和保养工作，保障暑假期间各校区校园网络安全运行。（学工处、保卫处、后勤集团、图书馆、信息中心牵头，各学院落实）

8.学生社会实践活动。校团委统筹安排好各学院学生暑假期间社会实践活动，并做好实践学生的安全教育工作。（校团委牵头，各学院落实）

9.基建、维修、资产采购与实验室建设工作。基建处、资产与后勤管理处、后勤集团、采购与招标管理处及相关学院，要根据年度工作计划和校领导协调会精神，妥善安排、保质保量完成暑期维修、基建及资产采购项目，按照工作进展做好督促、检查落实工作。 (基建处牵头，资产与后勤管理处、后勤集团及相关单位协助落实)

10.新生入学准备工作。学校办公室负责制定新生入学工作方案，学工处负责制定迎新工作方案，保卫处负责制定新生军训方案，新生入学教育方案由学工部负责、教务处协助，各二级学院负责制定本单位的新生入学方案。请相关单位开学前将方案交学校办公室。（学校办公室牵头，学工处、保卫处、教务处、招就处配合）

四、开学准备工作安排

1.开学前的检查工作。9月10日，校领导将组织相关单位分赴三个校区开展开学前教学设备、设施、环境、后勤保障等综合检查，确保开学初正常教学秩序；9月9日，各二级院部（部）检查任课教师的教案、教学进度表和教学准备情况；开学第一周，教务处要组织好教学的全面督查工作。（学校办公室牵头，相关单位落实）

2.开学前的后勤保障。要保障好开学前的班车运行、食堂伙食供应、水电供应等方面的工作。(后勤集团牵头，相关单位配合)

3.教材准备工作。所有学生必须按照任课教师的要求在下学期前两周准备好指定教材（教务处牵头，各学院落实）

4.教职工报到统计。9月10日17：00前，各单位将教职工报到情况报送学校人事处，学校将各单位报到情况在一定范围内进行通报。（人事处牵头，各二级单位落实）

5.学生报到注册。各学院在9月9-10日学生到校后，及时做好学生注册工作，并将学生报到情况分别报送教务处和学工处，学工处汇总于9月11日9：00前报学校办公室。（学工处牵头，各学院落实）

  学校办公室
2017年7月4日