校内各有关单位:
按照省教育厅《关于在全省普通本科院校开展本科教学基本状态数据采集工作的通知》和省评估院《关于2017年度国家本科教学基本状态数据采集工作相关信息》要求,现将永利官网2017年本科教学基本状态数据采集工作安排如下:
一、数据采集对象
本次数据采集涉及到本科教学的七个方面,包括:1.学校基本信息;2.学校基本条件;3.教师信息;4.学科专业;5.人才培养;6.学生信息;7.教学管理与质量监控;具体细分为79张表格,采集的数据范围为2016年1月1日至12月31日的自然年度数据和2016年9月1日至2017年8月31日的学年数据。
二、数据采集工作分工
1.教学基本状态数据采集工作实行分工合作,统一报送。涉及部门:学校办公室、发展规划处、校友办、学生工作部(团委)、招生就业处、研究生处、教务处、科技处、人事处、财务处、资产与后勤管理处、国际交流与合作处、图书馆、信息技术中心、教师发展中心,以及各二级院部。
教务处负责统筹协调数据采集工作,其他责任单位具体负责数据采集填报。各单位负责人指定专门的数据采集人员,负责对本部门数据的采集、填报、管理、汇总,并按要求及时提交。最后,教务处负责集中审核数据并上传《高等教育质量监测国家数据平台》。
2.各责任单位按照《yl6809永利官网本科教学基本状态数据任务分解表》(附件1)、《数据填报指南》(附件2)和《2017年和2016年表格和内涵变化情况》(附件3)的要求采集数据。
3.各责任单位数据采集人员将数据录入《全国高校教学基本状态数据库》(模拟平台),数据录入按照表1-3、1-4、1-5-1、1-6-1、1-6-2、1-7和1-8-1、1-8-2,然后是其他数据表格顺序依次录入,并对数据进行校验审核。
4.各责任单位填写《yl6809永利官网本科教学基本状态数据采集审核表》(附件4)。所报数据要真实、有效。同时要做好数据的整理、归档工作(对于较2016年变化比较大的数据,须提交支撑材料)。
三、工作安排
1.9月20日前,各相关职能部门和二级学院向教务处报送数据采集人员名单;教务处向各责任部门分发数据采集平台登录账号、密码。
2.10月20日前,各责任单位向教务处提交所采集数据的纸质文档(须签字盖章)和电子档,以及《yl6809永利官网本科教学基本状态数据采集审核表》。
4.10月25日前,学校数据采集工作小组集中处理有关单位或个人提交的《yl6809永利官网本科教学基本状态数据异议处理单》(附件5)。
5.11月10日前,校长办公会审核通过教学基本状态数据。教务处将学校审核通过的教学基本状态数据提交教育部评估中心。
本科教学基本状态数据采集工作是教育主管部门推进学校教学管理信息化建设和教学质量监控的常态化工作,是对学校教学管理与质量保障信息化水平的检测,也为校内自评自测、质量监控与决策支持等提供数据服务,请各有关单位高度重视,认真填报。
本科教学数据采集工作联系人:崔韦(电话:59367532),陶学文(电话:59367532)
本科教学工作数据采集QQ群:338423996
附件:相关附件下载
教务处
2017年9月19日