为进一步规范资产(耗材)入库管理,简化工作流程,学校对原资产管理平台进行了升级,新版本的资产管理平台(以下简称新平台)拟定于11月9日上线,现就有关事项通知如下:
1.旧版本的资产管理平台将于11月6日下午4:30关闭。
2.未提交本人电子签名的,将无法使用新平台所有功能,需在系统中提交电子签名后,由软件公司再开通操作权限。
3.新版本资产管理系统中(以下简称新资产系统)的资产入库单,根据资产价值不同,需上传发票、合同、实物图、验收单等文件;经办人代保管/使用人建账时,需要保管/使用人到“领用人确认”模块中进行确认(领用);旧版本资产管理系统中未提交或未审核的资产入库单,需在新资产系统中完成前述操作后重新提交。
4.新资产系统中的资产入库单提交后,本单位分管资产领导、资产处审核通过后,可直接用A4纸张打印资产入库单。
5.新资产系统打印的资产入库单,从系统中自动提取经办人、使用单位负责人、审核人、领用人的电子签名,无需另外手写签名;资产入库单中有纺大国有资产入库单水印和yl6809永利官网资产入库专用章水印,不再加盖资产处鲜章;资产入库单中资产分类已按照财政分类设置好,无需手工填写。
6.新版本低值易耗品管理系统中打印的耗材验收、入库/出库单,有纺大低值易耗入库单水印和yl6809永利官网耗材入库专用章水印,不再加盖资产处鲜章;耗材验收、入库/出库单中入库人、审核人为从系统中提取的电子签名,无需手写签名,采购人、验收人、领用人需手写签名。
7.科研经费购置的低值易耗品的管理按原规定执行。
资产与实验室管理处
2020年11月4日