各二级单位:
为进一步加强国有资产管理,强化国有资产管理意识,确保在学校机构调整和人员岗位变动过程中,顺利完成房产及资产的有序交接和调拨,根据《yl6809永利官网国有资产管理办法》《yl6809永利官网关于干部离任资产移交的暂行规定》等文件要求,现将房产及资产交接管理有关工作通知如下:
一、房屋交接管理
(一)办公用房
所有行政办公人员办公用房的使用必须符合《党政机关办公用房建设标准》和《湖北省党政机关办公用房管理办法》的有关规定。
新配置办公用房的单位,应当在搬入新办公用房后1周内,将原有办公用房腾退移交资产与实验室管理处统一调剂使用,不得继续占用或者自行处置,不得自行安排其他单位使用;合并的单位,根据有关规定在单位内部调配办公用房,将超出的办公用房腾退移交资产与实验室管理处统一调剂使用。
(二)教学科研用房
根据学科发展及实际教学需要,学校核定相关学院的教学科研用房面积,超过的部分由资产与实验室管理处统一调剂使用。
二、资产交接管理
(一)交接原则
1.此次干部人事调整,原则上不新配置资产。
2.领导干部离任,空调、电脑、办公家具等资产原则上留在原单位。
3.副职干部离任时资产向继任副职移交,由正职监交,无继任副职时直接向正职移交;正职干部离任时资产向继任正职移交。
(二)交接办法
1.干部离任办理移交手续时,应对所移交的资产进行详细检查和核对,必须达到按账交接、账款相符、账物一致。
2.资产移交后,单位资产管理员需及时在资产管理系统中将资产使用人和存放地点变更到位。
3.因单位拆分、合并或工作需要,资产确需跨单位调拨的,由资产管理员做好资产的清查盘点,同时在资产管理系统中做资产调拨并打印《yl6809永利官网资产调拨变动报告单》,经调出、调入单位负责人签字盖章后交资产与实验室管理处资产管理科。
涉及资产分管领导和资产管理员信息变更的,请及时将相关信息报资产与实验室管理处资产管理科。
三、工作要求和相关说明
1.请各单位及相关人员高度重视,切实负起责任做好房屋和资产交接工作,做到资产到人、责任到人,防止资产无人管理、流失和损坏的情况。
2.资产调入调出单位要及时安排好此项工作,岗位变动人员要积极配合,以免影响办理人事变动等手续。如未办理相关移交手续,造成资产丢失或损坏由其本人承担。
3.机构调整或人员岗位变动形成的闲置资产,各单位资产管理员可随时报资产与实验室管理处在校内统筹调配,调剂工作完成前仍由原使用单位存放保管。
4.此项工作作为资产管理日常工作,今后凡涉及此类情况,请按照通知要求办理。
在资产交接调剂过程中发现的问题,请及时与资产与实验室管理处联系。联系人:刘老师,电话59367505。
资产与实验室管理处
2021年4月16日