为了做好期末、寒假和下学期初有关工作，保证学校各项工作正常运行，让师生员工过一个欢乐、祥和的春节，现将2017年寒假放假前后有关工作通知如下：

一、放假、开学时间安排

1.放假时间

学生放假时间：1月16日（周一）— 2月17日（周五）。

教师放假时间：1月17日— 2月17日。教师在完成网上学生成绩登录、考试质量分析和领取下学期教学任务后，方可开始休假；

行政人员放假时间：1月19日— 2月17日。

2.开学时间

学生开学时间：2月18日—19日（周六、周日）报到注册，2月20日（周一）正式上课。

教职工开学时间：教师2月19日报到上班，行政管理人员2月18日（周六）报到上班。

二、寒假前工作安排

1. 教学工作。任课教师完成课程评卷任务后，于1月16日前完成学生成绩网上登录工作；教务处会同各二级院部做好新学期课程安排和学生网上选课等工作，具体安排见教务处网站公告。（教务处负责，各二级院部配合落实）

2.年度考核工作。各二级单位、中层干部和教职工个人要按照2016年考核工作要求做好考核工作。（学校办公室总协调，发规处、组织部、人事处负责，各二级单位配合落实）

3.年终分配工作。各二级单位要认真做好本单位教职工年终分配方案，经党政联席会议通过，在一定范围公示后，报分管（联系）校领导审批，1月10日前报人事处。（人事处负责，财务处配合，各二级单位落实）

4.安全稳定工作。各二级单位放假前必须对本单位的安全工作，特别是消防责任区进行一次全面安全检查。放假前保卫处要牵头组织对全校开展安全大检查。各单位假期若需用办公室、实验室和活动场所等，应在1月10日前将计划报送保卫处、资产与后勤管理处、后勤集团备案。各学院要加强学生安全教育，尤其要做好重点学生群体的关注和关怀，引导学生在离校期间注意人身、交通和财产安全，遵纪守法。（保卫处负责，后勤集团、学生工作处配合，各二级单位落实）

5.放假期间留校学生统计工作。各学院在1月12日前将留校本科生、研究生和留学生情况分别报学生工作处、研究生处和国际交流与合作处，后勤集团协助相关部门统筹安排寒假期间学生住宿和管理。（学生工作处、研究生处、国际交流与合作处负责，后勤集团、各学院落实）

6.档案归档工作。各二级单位放假前应整理好本单位2016年的各类档案，下学期开学后移交学校档案馆。（档案馆负责，各二级单位落实）

三、寒假期间工作安排

1.学校值班工作。学校总值班室全天24小时值班，值班地点：阳光校区保卫处一楼值班室；值班电话：59367838。学校办公室、学工处、保卫处、研究生处、国际交流与合作处、财务处、资产与后勤管理处、后勤集团、校医院、图书馆、信息技术中心及各二级学院须安排人员值班。值班人员名单、值班地点、联系方式于1月14日前报学校办公室综合科和保卫处办公室。（学校办公室负责，各二级单位落实）

2.寒假期间各单位不得集体组织师生外出，中层干部离汉，应按要求向校领导报告，其他教职工离汉应向所在单位负责人报告。（学校办公室牵头，相关部门落实）

3.安全防范和应急处置工作。要认真落实安全稳定工作责任制，健全应急处置预案，维护校园和谐稳定；各二级单位务必高度重视并切实做好安全防范工作，确保单位、教职工的人身财产安全。（保卫处牵头，各二级单位落实）

4.留校学生的管理与服务。各学院要加强留校学生安全教育，强化宿舍安全管理，排除各类安全隐患，实行每日晚点名制。后勤集团要为各校区留校师生员工做好假期伙食供应、水电保障，安排好各校区放假期间班车值班。（学生工作处、研究生处、国际交流与合作处、后勤集团负责，保卫处协助各学院落实）

5.留校学生和教职工学习条件。图书馆安排好假期图书借阅工作，统筹安排学生自习场所（具体安排详见图书馆门前公告）。信息技术中心做好各校区多媒体教室设备维修和保养工作，保障寒假期间各校区校园网络安全运行。（图书馆、信息技术中心负责，保卫处协助）

6.学生寒假期间社会实践活动。校团委会同各学院动员组织学生积极参加寒假社会实践活动，重点做好2017“挑战杯”参赛项目培育工作。（校团委统筹安排，各学院组织实施）

7.师生慰问。组织好春节期间对留校学生特别是外籍留学生、困难学生、离退休人员代表、困难教职工及部分专家学者的走访慰问活动，体现学校的关怀和温暖。（学校办公室统筹，学生工作处、工会、离退休工作处、组织部、人事处、国际交流与合作处及相关单位落实）

8.校友工作。放假前后看望走访校友，校友办提供支持，联络当地校友组织和校友；春节前发出慰问短信、贺信，宣传好学校及2018年建校60周年校庆工作。同时加大对yl6809永利官网教育发展基金会及校友会微信公众平台的宣传，力争更多的校友、社会各界捐资助学，服务于学校教育事业的发展。（校友办负责，各二级单位落实）

9. 招生就业工作。同时，招生就业处要组织安排好2017年艺术类专业招生工作。招生就业处及各二级学院要高度重视毕业生就业创业工作，特别要关心和关注农村毕业生就业工作，慰问基层就业毕业生，回访重点企业。(招生就业处负责，各二级学院协助)

10.基建与维修工作。基建处妥善合理安排好假期维修、基建项目，加强维修、基建施工的跟踪、督促、检查落实。(基建处负责、资产与后勤管理处、后勤集团及相关单位协助落实)

11.春节氛围营造。按八项规定的要求负责各校区春节节日氛围的营造。（宣传部、后勤集团、保卫处负责）

四、开学准备工作安排

1.开学准备工作。2月19日，学校领导将组织相关单位分赴三个校区开展开学前教学设备、设施、环境、后勤保障等综合检查，确保开学初正常教学秩序。（学校办公室牵头，各二级单位配合）

2.开学前的后勤保障。保障开学前的班车运行、食堂伙食供给、水电供应等方面的工作。(后勤集团牵头，相关单位配合)

 3.教师教学准备情况检查。2月19日，教务处会同各二级院部检查任课教师的教案、教学进度表等教学准备情况。各二级院部落实本院部学生下学期上课教材的指定与准备工作。（教务处负责，各学院落实）

4.教职工报到统计。2月19日17：00前，各单位将教职工报到情况报送学校人事处、学校办公室，学校将报到情况在一定范围内进行通报。（人事处负责，各二级单位落实）

5.学生注册。各学院在2月18-19日学生到校后，及时做好学生注册工作，并将学生报到情况分别报送教务处和学生工作部，学工部将情况汇总于2月20日10：00前报学校办公室。（学生工作处负责，各学院落实）

学校办公室
2017年1月5日